Acronis Quote Manager:
Plataforma de Gestão de Orçamentos para Revendedores Acronis

Para criar um orçamento Acronis com o Acronis Quote Manager, começa por selecionar as soluções e a modalidade de licenciamento pretendidas, indicando as quantidades necessárias.

A ferramenta calcula automaticamente os valores de acordo com os preços e as definições comerciais aplicáveis. Pode depois acrescentar os seus próprios serviços, ajustar as condições de pagamento e personalizar os dados da proposta.

Depois de preparar o orçamento, pode apresentá-lo ao cliente, gerar um documento PDF ou preparar o respetivo envio por email.

Todo o processo é centralizado numa única plataforma, facilitando a preparação e o acompanhamento das propostas comerciais.

O Acronis Quote Manager permite simular soluções Acronis nas modalidades Solution-based, Service-based Per Workload e Service-based Per GB.

Estas opções permitem preparar propostas adaptadas a diferentes necessidades de proteção de dados e serviços geridos, de acordo com os modelos de licenciamento disponíveis.

Pode selecionar os produtos e as quantidades relevantes para cada cenário e consultar os valores calculados, facilitando a comparação de alternativas antes de apresentar uma proposta ao cliente.

A disponibilidade de produtos e modalidades depende do catálogo e das condições comerciais aplicáveis.

Sim. O Acronis Quote Manager automatiza o cálculo dos valores dos produtos selecionados, considerando as quantidades, os preços do catálogo e as definições comerciais configuradas pelo revendedor.

Sempre que altera os produtos, as quantidades ou outras opções relevantes, os valores do orçamento são recalculados, permitindo avaliar diferentes cenários sem repetir cálculos manualmente.

Também pode configurar os seus acréscimos comerciais, mantendo maior controlo sobre os preços apresentados aos clientes.

Esta automatização ajuda a reduzir erros de cálculo e a acelerar a preparação de propostas Acronis.

Sim. O Acronis Quote Manager permite configurar acréscimos comerciais sobre os preços utilizados na elaboração dos orçamentos.

Desta forma, cada revendedor pode estabelecer a sua estratégia de preços e preparar propostas ajustadas ao seu modelo de negócio e à relação comercial com cada cliente.

Os valores internos e as informações comerciais reservadas não precisam de ser apresentados ao cliente.

O objetivo é permitir que mantenha o controlo sobre os seus preços de venda, sem depender de cálculos manuais para cada orçamento.

Sim. Além dos produtos e licenças Acronis, pode incluir serviços prestados pela sua própria empresa, criando propostas comerciais mais completas.

Por exemplo, pode acrescentar serviços de implementação, configuração, migração, monitorização, suporte técnico ou outros serviços associados à solução proposta.

É possível trabalhar com valores iniciais e recorrentes, bem como incluir produtos e serviços opcionais.

Assim, o cliente recebe uma proposta que apresenta não apenas o custo do licenciamento Acronis, mas também os serviços que a sua empresa disponibiliza.

Sim. O Acronis Quote Manager permite preparar propostas com opções de pagamento mensal ou anual, de acordo com as condições aplicáveis aos produtos selecionados.

Esta funcionalidade facilita a apresentação de diferentes alternativas comerciais e ajuda o cliente a avaliar a opção mais adequada às suas necessidades.

Pode também definir condições de pagamento, validade do orçamento e observações comerciais específicas.

As modalidades efetivamente disponíveis dependem das regras de licenciamento e das condições comerciais dos produtos Acronis incluídos na proposta.

Sim. O Acronis Quote Manager permite personalizar a apresentação comercial dos orçamentos com a identidade da sua empresa.

Pode configurar o logótipo, os dados de contacto e outros elementos de identificação comercial, para que as propostas reflitam a sua própria marca.

Esta personalização ajuda a transmitir uma imagem mais profissional e consistente aos clientes, reforçando a relação comercial entre o revendedor e a empresa destinatária da proposta.

O orçamento é apresentado como uma proposta da sua empresa, e não como um documento genérico.

Sim. O Acronis Quote Manager disponibiliza um Modo Cliente, especialmente concebido para permitir que o revendedor elabore e ajuste orçamentos em conjunto com o cliente, durante reuniões presenciais ou sessões de partilha de ecrã.

Neste modo, pode selecionar produtos, alterar quantidades e simular diferentes cenários de licenciamento em tempo real, permitindo que o cliente acompanhe as alterações e os respetivos valores.

Ao mesmo tempo, o Modo Cliente oculta automaticamente informações comerciais sensíveis, como custos de aquisição, margens e outros dados internos do revendedor.

Desta forma, pode envolver o cliente na construção da proposta, tornando o processo mais interativo e transparente, sem comprometer a confidencialidade das suas condições comerciais.

Sim. O Acronis Quote Manager permite disponibilizar ao cliente uma área de colaboração online protegida por palavra-passe.

Nesta área, o cliente pode consultar a proposta, ajustar as quantidades dos produtos disponibilizados para alteração, escolher entre as opções de pagamento apresentadas e atualizar os seus dados.

Também pode adjudicar a proposta diretamente através da área de colaboração, simplificando o processo de aceitação do orçamento.

Desta forma, o cliente participa no processo de decisão sem precisar de solicitar uma nova versão do documento por cada alteração permitida.

Sim. O Acronis Quote Manager facilita a preparação de propostas em PDF e dos respetivos emails de envio aos clientes.

Além disso, permite configurar emails de acompanhamento automático (follow-up) para cada orçamento, definindo os intervalos de envio pretendidos.

Esta funcionalidade ajuda a manter o contacto comercial após a apresentação da proposta, reduzindo a necessidade de acompanhar manualmente cada oportunidade.

O revendedor pode assim dedicar mais tempo ao relacionamento com os clientes e menos a tarefas administrativas repetitivas.

O Acronis Quote Manager disponibiliza uma área centralizada onde pode consultar, editar, duplicar e acompanhar os orçamentos preparados para os seus clientes.

Pode reutilizar propostas anteriores como ponto de partida para novos orçamentos, evitando repetir configurações e cálculos desnecessariamente.

A ferramenta inclui ainda registos e alertas relacionados com alterações ao catálogo, ajudando a identificar situações que possam exigir a revisão de propostas existentes.

Ao centralizar a gestão dos orçamentos Acronis, consegue organizar melhor as oportunidades comerciais, reduzir tarefas repetitivas e manter maior controlo sobre o processo de venda.